엑셀 XLOOKUP 함수로 데이터 검색하기

엑셀의 데이터 검색 기능은 다양한 작업에 필수적입니다. 특히, XLOOKUP 함수는 데이터 분석 및 관리의 효율성을 크게 향상시키는 도구입니다. 오늘은 이 유용한 함수를 활용하여 실무에서 어떻게 데이터를 쉽게 검색하고 활용할 수 있는지 알아보겠습니다.

XLOOKUP 함수의 기본 개념

XLOOKUP 함수는 특정 범위에서 원하는 값을 신속하게 검색하여 해당 값을 반환하는 기능을 제공합니다. 이 함수는 이전에 널리 사용되던 VLOOKUP과 HLOOKUP의 단점을 보완하고, 검색할 수 있는 방향이 제한적이지 않아 더 많은 유연성을 제공합니다.

XLOOKUP 함수 사용법

XLOOKUP 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다.

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

• lookup_value: 검색할 값입니다.
• lookup_array: 검색할 대상 범위입니다.
• return_array: 결과로 반환할 범위입니다.
• [if_not_found]: 찾는 값이 없을 경우 출력할 메시지나 대체 값입니다.
• [match_mode]: 일치 유형으로, 기본값은 정확한 일치를 찾습니다.
• [search_mode]: 검색 방향을 설정하며, 기본값은 첫 번째 항목부터 검색하는 것입니다.

실무 예제: 직원 명부에서 데이터 검색하기

예를 들어, 직원 명부 데이터에서 특정 직원의 ID를 입력하여 해당 직원의 정보를 모두 출력해보겠습니다.

예제 1: 직원 ID로 정보 검색하기

다음 단계를 따라 해보세요.

1. 직원 ID를 입력할 셀을 지정합니다. 예를 들어 M2 셀에 ‘AC0008‘을 입력합니다.
2. L3 셀에 다음 수식을 입력합니다:

=XLOOKUP(M2, 직원명부[직원ID], 직원명부)

위의 수식을 통해 AC0008 ID를 가진 직원의 모든 정보를 빠르게 조회할 수 있습니다. 이 방법은 FILTER 함수를 대신할 수 있는 강력한 대안입니다.

예제 2: 다중 조건으로 검색하기

이제 두 가지 조건을 만족하는 데이터를 찾아보겠습니다. 예를 들어, 성별이 ‘여자’이고 직무가 ‘마케팅 매니저’인 직원의 이름을 검색하고자 합니다.

1. M2 셀에 ‘여자’를, M3 셀에 ‘마케팅 매니저’를 입력합니다.
2. 결과를 출력할 셀에 다음 수식을 입력합니다:

=XLOOKUP(1, (직원명부[성별]=M2) * (직원명부[직무]=M3), 직원명부[이름])

이 수식을 통해 두 조건을 동시에 만족하는 직원의 이름을 찾아낼 수 있습니다.

XLOOKUP 함수의 장점

XLOOKUP 함수는 여러 가지 강력한 장점을 제공합니다.

• 범위의 오른쪽뿐만 아니라 왼쪽에서도 데이터를 검색할 수 있어, 데이터 구조에 대한 제약이 없습니다.
• 여러 가지 검색 조건을 동시에 적용할 수 있어, 복잡한 데이터 분석에 적합합니다.
• 결과가 배열로 반환되어 다양한 방식으로 후속 처리를 할 수 있습니다.

결론

XLOOKUP 함수는 데이터 분석 및 관리에 있어 매우 유용한 도구입니다. 기존의 VLOOKUP과 HLOOKUP에서 발생할 수 있었던 한계를 극복하고 더욱 유연한 검색 기능을 제공합니다. 따라서 실무에서 다양한 형태의 데이터를 효과적으로 관리할 수 있게 도와줍니다. 오늘 설명드린 예제를 통해 XLOOKUP 함수의 활용 가능성을 한번 확인해 보시기 바랍니다. 적용해 보시고, 데이터 관리의 효율성을 체감해 보십시오.

자주 찾는 질문 Q&A